Wyślij wszystkim firmom ten sam zakres
Dobry opis zlecenia ogranicza późniejsze dopłaty i ułatwia porównanie ofert. Nie musisz znać nazw maszyn ani środków. Opisz pomieszczenia, oczekiwany efekt i dostęp do biura. Metodę pracy wykonawca powinien dobrać do powierzchni.
Opis biura
- Miasto i orientacyjna lokalizacja, bez kodów dostępu.
- Powierzchnia objęta usługą oraz plan pomieszczeń, jeśli go masz.
- Rodzaje podłóg, liczba kuchni i sanitariatów.
- Liczba użytkowników oraz godziny, w których biuro jest zajęte.
- Pożądany harmonogram i termin rozpoczęcia.
Tabela prac do uzupełnienia
| Obszar | Zakres do uzgodnienia | Częstotliwość |
|---|---|---|
| Stanowiska pracy | Podłogi, dostępne powierzchnie biurek, kosze | Do ustalenia |
| Kuchnia | Blaty, zlew, podłoga, kosze; osobno wnętrze urządzeń | Do ustalenia |
| Sanitariaty | Umywalki, toalety, lustra, podłogi, uzupełnianie materiałów | Do ustalenia |
| Ciągi komunikacyjne | Wejście, korytarze, schody, wycieraczki | Do ustalenia |
| Prace okresowe | Szyby, wykładziny, wysokie powierzchnie | Oddzielny harmonogram |
Zaznacz, których powierzchni nie wolno czyścić bez osoby odpowiedzialnej. Nie dołączaj zdjęć dokumentów, ekranów ani danych klientów.
Materiały i organizacja
- Kto zapewnia środki, sprzęt, worki i materiały higieniczne?
- Gdzie można przechowywać sprzęt i gdzie jest dostęp do wody?
- Kto przekazuje klucze lub uprawnienia wejścia?
- Kto potwierdza odbiór i do kogo trafia uwaga o jakości?
- Jak wykonawca informuje o zastępstwie?
Jeżeli prace odbywają się poza godzinami otwarcia, uzupełnij zasady sprzątania wieczorem. Po otrzymaniu ofert przejdź do porównania kosztów i zakresu.