Najpierw okres, potem metraż
Aby policzyć miesięczny koszt sprzątania za m², podziel pełną miesięczną opłatę przez powierzchnię objętą usługą. Zapisz wynik jako „zł/m² miesięcznie”. Jeśli dzielisz koszt pojedynczej wizyty, otrzymujesz „zł/m² za wizytę”. Tych dwóch wartości nie należy zestawiać bez przeliczenia.
Jaka powierzchnia trafia do mianownika?
Metraż w umowie najmu może obejmować magazyn, archiwum lub pomieszczenia, do których personel sprzątający nie wchodzi. Do porównania wpisz powierzchnię uzgodnioną z wykonawcą, a nie automatycznie całą powierzchnię lokalu.
- Zaznacz pomieszczenia sprzątane podczas każdej wizyty.
- Oddziel miejsca obsługiwane rzadziej lub na osobne zlecenie.
- Ustal, jak firma rozlicza schody i sanitariaty.
- Sprawdź, czy stawka dotyczy podłóg, czy kompletnej obsługi pomieszczeń.
Jedna liczba pomaga porównać, ale nie opisuje trudności
Biuro z wieloma małymi pokojami i dwiema kuchniami może wymagać innego nakładu pracy niż otwarta sala o tym samym metrażu. Przeliczenie na m² porządkuje rachunek, lecz nie zastępuje opisu obiektu. Informację o liczbie użytkowników, rodzaju podłóg i godzinach dostępu przekaż każdej firmie.
Przykład obliczeniowy: 420 zł za miesiąc dla 100 m² daje 4,20 zł/m² miesięcznie. To wynik podanych liczb, nie sugerowana stawka za usługę.
Co zrobić z ceną minimalną?
Gdy działa minimalna opłata za przyjazd, proste mnożenie metrażu przez stawkę może zaniżyć koszt małego biura. Poproś o końcową kwotę dla całego zlecenia. Zasady abonamentu wyjaśniamy w przewodniku po cennikach, a brakujące zadania sprawdzisz na liście zakresu.