Sama kwota za metr nie wystarczy
Cennik sprzątania biura ma sens dopiero razem z częstotliwością i listą zadań. Stawka za jednorazowe mycie podłogi opisuje inną usługę niż miesięczny abonament z kuchnią, toaletami i uzupełnianiem materiałów. Zacznij od ustalenia jednostki rozliczenia, a dopiero potem porównuj kwoty.
Nie podajemy jednej „ceny rynkowej” dla całej Polski. Bez informacji o powierzchni, standardzie pomieszczeń i dostępie taka liczba sugerowałaby dokładność, której nie ma. Tutaj możesz przeliczyć rzeczywiste oferty i ustalić, o co dopytać wykonawcę.
Cztery sposoby rozliczania
| Pozycja w ofercie | Co trzeba doprecyzować |
|---|---|
| Abonament miesięczny | Liczba lub harmonogram wizyt, zakres każdej wizyty i zasady w miesiącach ze świętami. |
| Kwota za wizytę | Co jest jedną wizytą, ile ich zaplanowano oraz czy obowiązuje minimalna opłata. |
| Stawka za m² | Czy dotyczy wizyty czy miesiąca; jak liczone są schody, zaplecze, sanitariaty i powierzchnie niedostępne. |
| Stawka godzinowa | Ile godzin i osób obejmuje szacunek, kto zatwierdza dodatkowy czas. |
Jeśli firma podaje „od”, poproś o kwotę dla swojego biura lub o listę założeń potrzebnych do jej ustalenia. Cena minimalna z reklamy nie jest jeszcze ofertą na Twój lokal.
Co wpisać obok ceny
- Podłogi: odkurzanie, mycie, rodzaj posadzki i powierzchnia.
- Biurka i wyposażenie: czytelna zasada dotycząca dokumentów oraz przedmiotów pracowników.
- Kuchnia i sanitariaty: konkretne zadania, nie samo hasło „sprzątanie”.
- Środki czyszczące, worki, papier i mydło: w abonamencie, osobno czy po stronie biura?
- Mycie szyb, pranie wykładzin i sprzątanie po remoncie: oddzielne pozycje, jeśli nie wchodzą do stałej obsługi.
Pomocna jest lista zakresu do wyceny. Zamiast wysyłać firmom różne opisy, prześlij wszystkim ten sam dokument.
Przykład rachunku, nie cennik
Jeżeli druga oferta obejmuje dodatkowe zadania, sam wynik nie rozstrzyga wyboru. Uzupełnij brakujące pozycje i policz ponownie. W porównaniu ofert znajdziesz kolejność takiej weryfikacji.
Przed podpisaniem umowy
Ustal, kto odbiera wykonane prace, jak zgłosić poprawkę i co dzieje się w razie nieobecności osoby sprzątającej. Sprawdź okres wypowiedzenia, zasady zmiany ceny oraz to, czy dojazd i przygotowanie stanowiska są wliczone. Ustalenia mailowe warto zebrać w załączniku do umowy.
PRAKTYCZNE ODPOWIEDZI
Częste pytania
Czy cena za m² dotyczy całego miesiąca?
Nie zawsze. Oferta powinna wskazywać okres i częstotliwość. Bez tego stawki za m² nie są porównywalne.
Czy kalkulator podaje cenę usługi?
Nie. Przelicza kwoty, które samodzielnie wpiszesz z ofert wykonawców.
Czy sprzątanie okien jest w abonamencie?
To zależy od konkretnej oferty. Poproś o wyraźne potwierdzenie zakresu i częstotliwości.