Najpierw usuń różnice w założeniach
Zanim zaznaczysz niższą kwotę, sprawdź trzy rzeczy: obie firmy policzyły tę samą powierzchnię, tę samą częstotliwość i te same zadania. Jeśli nie, poproś o poprawioną wersję oferty. Przeliczenie niedopasowanych propozycji tylko ukryje problem.
Porównanie w pięciu krokach
- Przepisz cenę podstawową i zaznacz, czy obejmuje VAT.
- Zapisz liczbę wizyt w miesiącu lub warunki abonamentu.
- Dodaj stałe opłaty, materiały i dojazd, jeśli są osobne.
- Wyodrębnij prace okresowe oraz jednorazowe, zamiast traktować je jako darmowe.
- Zanotuj wyłączenia i zasady podwyżek.
Nasz kalkulator nie dolicza automatycznie VAT. Wprowadź obie oferty w tej samej postaci: netto albo brutto. Po porównaniu zachowaj pełne dokumenty, nie tylko końcowy wynik.
Poza ceną: trzy pytania do firmy
| Pytanie | Dlaczego jest użyteczne |
|---|---|
| Jak zgłaszam zastrzeżenie i kiedy otrzymam odpowiedź? | Pozwala ocenić konkretną procedurę zamiast ogólnej obietnicy jakości. |
| Jak zapewniacie obsługę w razie nieobecności? | Wyjaśnia sposób organizacji stałej usługi. |
| Co zmieni koszt po rozpoczęciu współpracy? | Ujawnia warunki dotyczące metrażu, zakresu i częstotliwości. |
Możesz również poprosić o potwierdzenie ubezpieczenia odpowiedzialności i jego zakresu. Nie zakładaj, że samo hasło „ubezpieczona firma” wyjaśnia wszystkie sytuacje.
Zapisz decyzję i jej założenia
Do wybranej oferty dołącz listę prac oraz harmonogram. Jeżeli po miesiącu zmienią się potrzeby, będzie wiadomo, co podlega ponownej wycenie. Wyjaśnienie różnych rodzajów stawek znajdziesz w cenniku sprzątania biur.